Vì sao công cụ hoạt động như vậy — và dữ liệu của bạn đi đâu

Nhiều trang "hỗ trợ làm hồ sơ" nhận luôn tiền rồi hứa "nộp giùm", thậm chí hứa "bao đậu" hay "có giấy ngay". Chúng tôi làm ngược lại: nói rõ công cụ KHÔNG làm gì, và vì sao — để bạn biết chính xác mình đang dùng cái gì, tránh rủi ro mất tiền hoặc dính pháp lý oan.

Hai việc công cụ cố ý KHÔNG làm

1. Vì sao không tự động nộp hồ sơ lên Cổng Dịch vụ công?

Từ năm 2025, việc nộp hồ sơ công nhận văn bằng trên dichvucong.moet.gov.vn yêu cầu đăng nhập bằng VNeID mức độ xác thực của chính người nộp (có quét sinh trắc học/CCCD gắn chip). Đây là cơ chế xác thực danh tính cá nhân — thiết kế để chỉ chính chủ (hoặc người được uỷ quyền hợp pháp, có hồ sơ uỷ quyền riêng) mới thao tác được trên hồ sơ của mình.

• Một công cụ/bên thứ ba không thể đăng nhập VNeID thay bạn — về kỹ thuật là bất khả thi nếu không có thiết bị và sinh trắc học của chính bạn.
• Nếu một dịch vụ nào "cam kết tự nộp giùm" mà không cần bạn tự đăng nhập, rất đáng nghi — hoặc họ dùng thông tin VNeID của bạn (rủi ro lộ danh tính), hoặc họ chỉ đang nói quá để thu tiền.
• Vì vậy công cụ chỉ giúp bạn chuẩn bị đầy đủ, đúng, gọn — phần bấm nút "Nộp" cuối cùng vẫn là bạn tự làm, trong vài phút, với đầy đủ giấy tờ đã sẵn sàng.

2. Vì sao không tự sinh ra "Giấy công nhận văn bằng"?

"Giấy công nhận văn bằng" là một văn bản hành chính nhà nước — có chữ ký, con dấu, số hiệu thật — do Cục Quản lý Chất lượng (Bộ GD&ĐT) cấp sau khi xét hồ sơ. Đây không phải một tờ "chứng nhận" trang trí mà một công cụ phần mềm có thể tự tạo ra một cách hợp lệ.

• Tạo ra một bản trông giống văn bản này, kể cả chỉ để "cho đẹp hồ sơ demo", có thể bị coi là hành vi giả mạo tài liệu/con dấu của cơ quan nhà nước — rủi ro pháp lý thật, không phải lý thuyết.
• Công cụ chỉ lưu giữ bản scan kết quả thật mà admin đính kèm, sau khi hồ sơ đã được Cục Quản lý Chất lượng xử lý xong và gửi kết quả về cho bạn qua kênh chính thức.
• Nói cách khác: kết quả bạn thấy trên hệ thống luôn là ảnh chụp lại giấy thật, không bao giờ là văn bản do hệ thống tự "in ra".

Dữ liệu của bạn đi đâu

Quy trình xử lý dữ liệu, nói thẳng không vòng vo:

1. Bạn nhập thông tin + tải ảnh giấy tờ Bạn Dữ liệu được lưu vào cơ sở dữ liệu của hệ thống (Cloudflare D1), không chia sẻ cho bên thứ ba nào ngoài mục đích vận hành công cụ.
2. Nếu dùng tính năng quét ảnh bằng AI Tự động Ảnh được gửi tạm thời tới dịch vụ AI của Anthropic (nhà cung cấp mô hình Claude) chỉ để đọc nội dung và trả kết quả về — hệ thống không lưu lại ảnh đó ở phía AI sau khi xử lý xong. Kết quả AI đọc được chỉ là gợi ý điền sẵn, bạn luôn phải tự xem lại và sửa trước khi lưu — hệ thống không tự lưu khi chưa có xác nhận của bạn.
3. Nhân viên nội bộ xem hồ sơ qua trang quản trị Tự động Trang quản trị chỉ vào được bằng đăng nhập Google đúng 1 tài khoản được cấp quyền — không có mật khẩu chung, không ai khác truy cập được.
4. Bạn tự nộp hồ sơ trên Cổng Dịch vụ công Ngoài hệ thống Dùng bản tóm tắt + checklist đã chuẩn bị, bạn đăng nhập VNeID của chính mình và nộp. Hệ thống không tham gia ở bước này.
5. Kết quả thật về, admin đính kèm lại cho bạn xem Tự động Chỉ là bản scan lưu trữ/tra cứu lại — văn bản gốc do Cục Quản lý Chất lượng gửi vẫn là bản có giá trị pháp lý duy nhất.

Vài câu hỏi thường gặp